事务所缺的不是人手,
是缺一套把“打字 Key 单”彻底拿走的系统。
一个熟练员工,一个月顶多做 5 到 6 套 Full Set 账。想接新客户?你要么在“请人难、开价贵、还要手把手教”的市场里拼命抢人;要么,把吃掉团队大半时间的 Sorting、拆 PDF 和手动敲单交给 AI。把打字留给系统,让你的人只做最值钱的事:专业判断与把关。
聊了三十多间会计楼的老板,大家叹的气都一样:
“还没开始做账,Sorting 已经把一个月吃完了。”
手写单、烂烂的收据、老板那种最恐怖的个人 Claim,还有几十张 Invoice 全挤在一个 30 页的 PDF 里……追单、分类、拆文件。还没开始碰账,大半天时间先没了。
“一张一张按到手酸,漏了一张,回头找半天。”
只要是人手 Key-in,就一定有 Human Error:日期看错、Amount 敲错、Junior 甚至把 PO 当成 Invoice 进账。月底 Total 对不上,整个团队翻箱倒柜一条一条抓虫。
“四千块都难请 Junior,教会了,报税季转头就走。”
登招聘广告难、面试贵、进来了还要手把手教几个月。更痛的是——好不容易带上手,往往在最忙的 3 到 6 月报税季拍拍屁股辞职,经验全跟着人带走。
团队留下,打字拿走。三步搞定进账流程:
客户再乱的单,一个 Link 丢进来就行
发一个专用 Upload Link 给客户,手机顺手拍照就能交单。
手写单、纸包发票、杂乱的散装 PDF 统统都吃;事务所也能直接整月 Batch Upload。从此不用在 WhatsApp 里一张张帮客户下载单据。
AI 自动读单、拆单、过滤垃圾文件
几十张 Invoice 挤在同一个 PDF?自动侦测并切成独立单据。
Quotation、DO 混进来?智能识别并自动剔除,绝不进账;重复的单,一律标记提醒,由你定夺。
遇到新 Supplier?系统自动匹配并建立对应 Profile,税额与明细整整齐齐结构化。
你点头,Entry 一键推入你的 Accounting 软件
没有你的批准,任何一个数字都不会私自进账。
系统排好 Entry,会计师在屏幕上花几秒 Review,确认无误点击 Approve,凭据连同数据一键直推进你的 AutoCount 或 SQL Account。
单据原图直接附在 Entry 后面,哪张 Post 了、哪张还没,清清楚楚,Audit 来查也不慌。
不用开会 · 不用填表
拿 10 张最头痛的单,直接测试我们的底气。
从客户那里随便抓 10 张单据过来——哪怕是压得最皱的手写单,或者是挤在一起的恶心 PDF。WhatsApp 发给我们,当天工作日内,我们把做好的 Entry 跑回给你看。
WhatsApp 发 10 张单过来测试